Informativa sul trattamento di dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR). 

PREMESSA

La presente Privacy Policy è resa da Art-Rite S.r.l. a socio unico, soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Kruso Kapital S.p.A. – Gruppo Banca Sistema, con sede legale in Largo Augusto 1/A, ang. via Verziere 13, 20122 Milano (MI), con P. IVA n. 09626240965, capitale sociale Euro 250.000,00 i.v., in qualità di Titolare del trattamento (“Art-Rite”).

La Privacy Policy si applica anche al sito web https://www.art-rite.it/ (“Sito”), di proprietà di Art-Rite.
La invitiamo a prenderne visione della presente Privacy Policy prima di fornire i Suoi dati personali, al fine di comprendere i principi della tutela dei dati applicati da Art-Rite.

In ottemperanza al GDPR, con la presente intendiamo informarLa che Art-Rite sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano alle seguenti condizioni.
 

Art. 1. Finalità e base giuridica del trattamento. Conferimento obbligatorio o facoltativo. Conseguenze del rifiuto al trattamento.

Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:
a. Per esigenze funzionali all’esecuzione delle proprie obbligazioni, inclusa la gestione delle aste. A tal fine, il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di eseguire il contratto di compravendita. La base giuridica del trattamento per queste finalità è la necessità da parte di Art-Rite di dare esecuzione al contratto di acquisto.
b. Per esigenze gestionali del rapporto con i venditori ed i compratori, (quali, ad es., amministrazione di proventi di vendita, fatture, spedizioni). Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Lei di prendere parte all'asta e/o di acquistare a mezzo di trattativa privata il lotto. La base giuridica del trattamento per questa finalità è l'obbligo di eseguire
misure precontrattuali e/o contrattuali e/o il legittimo interesse di Art-Rite. Questo legittimo interesse è equivalente al Suo di voler partecipare all'asta e/o alla trattativa privata.
c. Per verifiche e valutazioni sul rapporto di vendita all’asta nonché sui rischi ad esso connessi. Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di eseguire il contratto di compravendita. La base giuridica del trattamento per queste finalità è la necessità da parte di Art-Rite di dare esecuzione al contratto di acquisto.
d. Per trattenere un importo a titolo di garanzia per il pagamento dell’ammontare totale dovuto per l’aggiudicazione all’asta e/o per l’acquisto tramite trattativa privata del lotto. Il conferimento dei dati è facoltativo.
Tuttavia, un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Lei di prendere parte all'asta e/o di acquistare a mezzo di trattativa privata il lotto. La base giuridica del trattamento per questa finalità è l'obbligo di eseguire misure precontrattuali e/o contrattuali.
e. Per adempimenti di obblighi fiscali, contabili, legali e/o di disposizioni di organi pubblici ovvero per garantire la conformità normativa necessaria all’esecuzione delle attività di Art-Rite. Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di adempiere ad obblighi di legge da parte di Art-Rite, la quale pertanto non potrà dare esecuzione al contratto di acquisto. La base giuridica del trattamento per questa finalità è l’adempimento di un obbligo di legge da parte di Art-Rite.
f. Le informazioni e i dati personali richiesti durante la registrazione al Sito saranno utilizzati per consentirLe l’accesso all’area riservata del Sito e per permetterLe di usufruire dei servizi online forniti da Art-Rite agli utenti registrati. Tali servizi includono, tra l’altro, la possibilità di formulare offerte per i lotti in vendita in asta e/o a mezzo di trattativa privata e di aggiudicarsi i medesimi tramite il Sito. La base giuridica del trattamento dei dati per questa finalità risiede nella necessità di Art-Rite di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo;
tuttavia, il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di registrarsi sul Sito e, di conseguenza, di accedere ai servizi riservati.
g. Previo Suo consenso, per l’invio di newsletter, di materiale pubblicitario ed informativo da parte di Art-Rite a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS (finalità di marketing). L’assenso al trattamento dei dati per finalità di marketing è facoltativo. Tuttavia, il mancato assenso comporterà l’impossibilità di ricevere materiale pubblicitario ed informativo da parte di Art-Rite, nonché di inviarLe newsletter, a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS. La base giuridica del trattamento è il Suo consenso.
h. Previo Suo consenso, per l’analisi delle sue scelte di consumo e abitudini di acquisto, da parte di Art-Rite, attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza delle partecipazioni in asta e/o di acquisti a mezzo di trattativa privata, al fine dell’invio di materiale informativo e/o pubblicitario di specifico interesse per l’utente, a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, fax, sms o MMS (finalità di profilazione). L’assenso al trattamento dei dati per finalità di profilazione è facoltativo. Tuttavia, il mancato assenso comporterà l’impossibilità per Art-Rite di effettuare l’analisi delle scelte di consumo e abitudini di acquisto, attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza delle partecipazioni in asta e/o di acquisti a mezzo di trattativa privata al fine dell’invio di materiale informativo e/o pubblicitario di specifico interesse per l’utente. La base giuridica del trattamento è il Suo consenso.
i. Per dare riscontro alle Sue richieste di informazioni, ovvero per rispondere a Suoi reclami, segnalazioni e contestazioni. Il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte di Art-Rite di rispondere alle Sue richieste. La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’interesse legittimo di Art-Rite a gestire e risolvere tali richieste. Questo legittimo interesse è equivalente al Suo di voler ottenere risposte alle richieste formulate ad Art-Rite.
l. Per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in relazione alla esecuzione del contratto di compravendita. Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte di Art-Rite di difendere i propri diritti e quindi l’impossibilità da parte di Art-Rite di dare seguito all’accordo di compravendita. La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo di Art-Rite di difendere i propri diritti.

Fermo quanto precede, resta inteso che Art-Rite potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali al solo fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore e agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali in essere tra Lei e Art-Rite.

Le ricordiamo che Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi email a contenuto promozionale inviata da Art-Rite.
Il Titolare del Trattamento non tratta dati particolari o giudiziari.

Art. 2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità al GDPR.
Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Art. 3. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati:

•  ai dipendenti e/o collaboratori di Art-Rite in qualità di persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta di Art-Rite o del responsabile da essa incaricato;
• a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
• agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti on line per l’acquisto di lotti in asta e/o a mezzo di trattativa privata;
• a uffici postali, corrieri o spedizionieri incaricati della consegna dei lotti;
• a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell'installazione, della manutenzione, dell'aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Art-Rite ovvero di cui Art-Rite si serve per l'erogazione dei propri servizi;
• a società o Internet provider incaricati dell'invio di documentazione e/o materiale informativo ovvero pubblicitario;
• a società incaricate dell'elaborazione e/o dell'invio di materiale pubblicitario ed informativo per conto di Art-Rite;
• a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione
• risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti da Art-Rite, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
• a Kruso Kapital S.p.A. e Banca Sistema S.p.A. nell’ambito dell’attività di
  direzione e coordinamento, al fine di consentire l’adempimento degli obblighi
  di rendicontazione verso il Consiglio di Amministrazione e la Banca d’Italia.

I dati che La riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Art. 4. Art-Rite; Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati è Art-Rite, il quale può essere contattato ai seguenti recapiti:
- Posta elettronica scrivendo all’indirizzo info@art-rite.it;
- A mezzo posta ordinaria scrivendo all’indirizzo Art-Rite S.r.l. a socio unico Largo Augusto 1/A, ang. via Verziere 13, 20122 Milano (MI)

Art. 5. Conservazione dei dati personali

I dati personali verranno conservati secondo le seguenti logiche: - per eseguire il contratto di compravendita, i dati verranno conservati per dieci anni dalla data di conclusione del contratto di acquisto;
- come previsto dall'articolo 2220 del codice civile, le fatture, così come tutte le scritture contabili in generale, vengono conservate per un periodo minimo di dieci anni dalla data di registrazione;
- per finalità di adempiere alla normativa, per il tempo a tal fine necessario;
- i dati personali da Lei conferiti al momento della registrazione al Sito saranno conservati e trattati fino alla disiscrizione al Sito;
- per finalità di marketing e di profilazione, qualora non intervenga prima la revoca del consenso, i dati vengono conservati per 12 mesi dal conferimento. Al termine del sopra indicato periodo di conservazione, vi è la possibilità che Art-Rite La contatti al fine di domandarLe se desidera continuare a ricevere comunicazioni commerciali da parte di Art-Rite. In assenza di risposta positiva ed esplicita da parte Sua, i dati personali che

La riguardano saranno cancellati o archiviati conformemente alla normativa in vigore;
- per rispondere ai reclami, segnalazioni o contestazioni, dati verranno cancellati una volta completato il servizio di assistenza;
- i Suoi dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti da Art-Rite. Art-Rite si riserva il diritto di registrare le offerte telefoniche ricevute;
- per finalità di difesa in giudizio, per il tempo necessario alla difesa dei propri diritti e, in ogni caso, sino al passaggio in giudicato della sentenza.

Art. 6. Trasferimento dei dati personali in Paesi terzi

Art-Rite ha sede all'interno dell'Unione europea. Pertanto, il trattamento dei Suoi dati è sicuro dal punto di vista normativo in quanto disciplinato dal GDPR.
Qualora il trasferimento dei Suoi dati personali avvenga in un Paese extra-UE e per il quale la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza, il trasferimento si ritiene in ogni caso sicuro dal punto di vista normativo. Il presente articolo 6 indica di volta in volta i Paesi nei quali i Suoi dati personali possono essere eventualmente trasferiti e dove la Commissione europea ha
espresso un giudizio di adeguatezza. Si invita pertanto l’utente ad accedere con regolarità al presente articolo per verificare se il trasferimento dei Suoi dati
personali avviene in un Paese con queste caratteristiche.

Art-Rite, per il corretto funzionamento del Sito, può trasferire i Suoi dati personali nel Regno Unito. La Commissione europea ha infatti statuito, con la decisione del 28 giugno 2021, che il Regno Unito offre un livello di protezione dei dati personali adeguato in base a quanto stabilito dal GDPR. I Suoi dati personali possono essere inoltre trasferiti in USA in base a quanto stabilito dalla
decisione di adeguatezza della Commissione europea. Con questa decisione la Commissione europea ha deciso che gli USA offrono una tutela dei dati personali assimilabile a quella offerta dall'Unione Europea.
I Suoi dati possono essere trasferiti anche in Paesi extra-UE e per i quali la Commissione europea non ha espresso un giudizio di adeguatezza. Lei è pertanto invitato a visionare con regolarità il presente articolo 6 per appurare in quali di questi Paesi i Suoi dati sono eventualmente trasferiti.

Art. 7. Diritti dell'interessato

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Art-Rite La informa che Lei ha diritto di:

• chiedere ad Art-Rite l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi alloro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la protezione dei dati personali);
• conoscere l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità ad Art-Rite ai contatti sopra indicati.